Uputstvo za vežbu 4 knjigovodja robni Dodeljivanje šifre robe
Dostupne su vam:
1. Prijemnica br 1 za prvi prijem od magacionera po rač 24/2019 dobavljač COMTRADE
2.Prijemnica br 2 za drugi prijem od magacionera po rač 28/2019 fdobavljač COMTRADE
Primljeni računi za robu. i Šifarnik artikala
Zadatak je :
Popunite šifarnik!
Uputstvo za šifarnk:
Redni broj – počinjemo od 1…
Naziv robe – upisujete naziv artikla – monitor
Šifra – za monitor upisujete 001 – definišete šifru
Sledeći artikal:
Redni broj 2; naziv: kompjuter; šifra 002;
Zatim treći
Redni broj 3; naziv štampač; šifra 003
Prilikom svake nove nabavke utvrdjuje se da li već imamo takvu vrstu pa samim tim i šifru robe .Ukoliko je nemamo otvaramo novu šifru za tu vrstu u koju je svrstavamo po odredjenimspecifičnostima .Šifre može da otvara magacionerna prijemu ukoliko mu je to poverenio ili pak mu robni knjigovodja daje novu šifru (ili neko treći za to odredjen).U svakom slučaju na prijemnici koju pravi magacioner je već šifra koja je uneta u šifarnik
Zbog čega ovo radimo
Sa stanovišta klasifikacije Zalihe robe spadaju u imovinu (obtnu imovinu ) preduzeća u trgovačkoj robi namenjenoj porodaji. Sva imovina svrstana je u AKTIVU preduzeća. Po zakonu o Računovodstvu a u skladu sa usvojenom računovodstvenom politikom preduzeće je dužno da vodi pomoćne knjige o stanju i kretanju zaliha (ulaz izlaz saldo ) po vrsti , količini i vrednosti.
Za svaku vrstu robe dodeljuje se broj (šifra ) robe i ta šifra ostaje do kraja ne može se menjati i po njemu se otvaraju analitičke kartice koje vodi magacioner po kočličini a robni knjigovodja po količini i vrednosti. Kartice robnog knjigovodstva moraju da se slažu sa magacinskim u delu šifre naziva i količine.
Pomoćne knjige se nikada ne zatvaraju osim kad preduzeće prestane sa poslovanjem.
Da bi otvorili karticu najpre dodeljujemo šifru po nazivu vrste kako smo naveli.
Mi ćemo kreirati prvu šifru red br 1 šifra 001 uz svaki atikal upisuje se naziv robe. Šifarnik se može formirati naprimer: redni broj 1 šifra 001 Monitor; sp redni brojem “2” šifra unosa je 002”; naziv računarska konfiguracija pod rednim brojem “3” šifra unosa je 003”, na osnovu prijemnice br 1 i 2 od magacionera.
Prjem svakog novog artikla trgovinske robe na veliko obavezno zahteva kreiranje nove šifre za taj artikal. Način kreiranja šifanika artikla različit je od firme do firme kao što smo napomenuli . Vezano je sa tim kakvi su sve firmi potrebni pregledi.