Uputstvo za vežbu 3 – Evidencija nabavke osn sredstava – posao knjigiovodja osnovnih sredstava
Dostupni su vam
1. U prilozima uz lekciju 3 – dokumenti za preuzimanje (pregled osnovniha sredstava za unos pocetnog stanja na analiticke kartice osnovnih sredstava.
2. Dokumenta : ulazni racuni za osnovna sredstva iz 2019
U lekciji 3 u dokumentima za preuzimanje preuzmite – pregled osnovnih sredstava sa prethodnog kursa koja smo preneli. U pregledu imate podatke o nabavnoj vrednosti i ispravci vrednosti za godinu dana to se treba uneti u pripadajuce kartice kao pocetno stanje:
1. u datum stavljate 01.01.2019.
2. u vrsta ptometa pocetno stanje.2018 godina
Uputstvo – unos pocetnog stanja (upisujete polja koja su pomenuta)
I Zaglavlje
1. Naziv osnovnog sredstva – upisujemo naziv (prvo osnovno sredstvo je Laptop 1/13)
2. Inventarni broj – upsujemo inventarni broj sa pregleda (0001)
3. Vek trajanja (laptop -4 godine; računar – 3 godina; štampač-5 godina;stolica – 10; radni sto – 10; kombi vozilo 10; putničko vozilo 10)
4. Datum nabavke upišite (prethodnu godinu – 2019.)
5. Amortizaciona stopa – upisujete godišnji stopu amortizacije sa pregleda osnovnih sredstava
II Stavke
1. Datum – upisujete 01.01.2019.
2. Vrsta prometa – Početno stanje
3. Opis – PS
4. Nabavna vrednost – upisujete nabavnu vrednost osnovnog sredstva sa pregleda osnovnih sredstava po PS.
5. Ispravka – upisujete ukupnu ispravku vrednosti za 12 meseci za dato osnovno sredstvo sa pregleda
6. Sačuvate unos i radite dalje unos početnog stanja u kartice po pregledu.
Uputstvo – Nove nabavke
1. Sada imamo osnovna sredstva – opremu za kancelariju koja je nabavljena gratis i transportno sredstvo – putnicko vozilo koje je nabavljeno na lizing. Popunjavamo na isti način kao naravnoi sada imamo izvorna dokumenta -primljene račune iz ove godine i upisujemo te datume
Zaglavlje:
1. Naziv osnovnog sredstva (upisujete naziv osnovnog sredstva)
2. Inventarni broj – naredni broj
3. Vek trajanja (za comtrade biker 4 godine; za štampač lekson 4 godine;stolice gratis 5 godina; radni sto gratis 5 godina; putničko vozilo – 10 godina)
4. Datum nabavke – upisati datum prometa sa računa
5. Dokument o nabavci – broj računa dobavljača
6. Dobavljač – naziv dobavljača za osnovno sredstvo
7. Amortizaciona stopa – upisati izrašunatu stopu godišnje amortizacije (Stopa amortizacije = 100/vek trajanja)
8. Količina – ulaz (upisati količinu sa fakture)
Stavke
1. Datum – datum sa računa
2. Vrsta prometa – nabavka
3. Opis – broj računa
4. Nabavna vrednost (za osnovna sredstva sa pravom odbitka nabavna vrednost je vrednost bez PDV; za putničko vozilo (bez prava odbitka nabavna vrednost je vrednost sa PDV)
5. Sačuvate unos i radite dalje po nabavkama.
Unos osnovnih sredstava kroz analitičke kartice osn. sredstava.
2.1. Osnovna sredstva prema stanju (funkciji)
Prema stanju osnovnih sredstava u odnosu na proces poslovanja preduzeća, ona se javljaju u slijedećim oblicima:
a) osnovna sredstva u pripremi,
b) osnovna sredstva u upotrebi,
c) osnovna sredstva izvan upotrebe.
1. Primljena faktura od dobavljača za nabavku osn sredstva isporučenog po ugovoru ili nekom drugom dokumentu .Nabavka se vrši po odluci direktora
2. Komisiski Zapisnik o prrijemu i aktiviranju (predato na upotrebu lokacija i odgovorno lice ) i dodeljenom inventarnom broju .
3. Odluka uprave o utvrdjenom ili preispitanom veku trajanja
– Otvaranje kartica po inventarnim brojevima
Kartice se otvaraju za svako osnovno sredstvo ili ukoliko se radi o manjim vrednostima za ukupnu nabavku istorodnih osnovnih sredstava (ista osnovna sredstva, koja su nabavljena po istom računu)