Uputstvo za vežbu 4b knjigovodja robni  -knjiženje prijema u robnim karticama

Dostupne su vam:

• 2 kalkulacije  popunjene u predhodnom 4a.
• 3 robne kartice  prazne .

Zadatak je da:proknjižite prijem po ulaznim  kalkulacijama 1 i 2

Popune  kartice sa šifrom I nazivom –   popunjavaju se podacima iz kalkulacije leva strana ZA SVAKU ŠIFRU ROBE

napomena:

1.  najpre popunite zaglavlje .Unesite 1. naziv robe 2. šifru robe 3. U nabavnA  cenu unesite nabavnu cenu sa kalkulacije .(sa prve unesite u nabavna cena 1) sa druge u navbavna cena 2)

2. sada knjižite stavke pažljivo najpre svaku stavku u karticu pod odgovarajućom šifrom

Postupak

1. Otvaramo ulaznu kalkulaciju br 1 u gornjem i robnu karticu 001,   u donjem delu ekrana  .

2. Popunite zaglavlje kartice:

Naziv robe – unosimo naziv za robu 1 – monitor sp

Šifra robe – unsimo šifru za 1. artikal – za monitor to je 001

Cena nabavke 1 – upisujemo cenu po jedinici po kalkulaciji 1

3. Unosimo stavke po količini i vrednosti:

1. Redni broj – krećemo od 1
2. Datum – unosimo datum prometa prve kalkulacije
3. Isprava – upisujemo ispravu – broj računa – kalkulacija 1
4. Opis – upisujemo – nabavka
5. Ulaz – unosimo količinu za monitor po kalkulaciji 1
6. Izlaz – ne upisujete ništa
7. Stanje – prenosimo iznos sa ulaza jer je to stanje po prvom ulazu
8. Cena – upisujemo cenu nabavke 1 (za monitor to je 7500)
9. kolona 9  ulaz – ulaz po vrednosti -Duguje –  upisujemo iznos ukupno  iz kalkulacije po artiklima
10. Potražuje – ne upisujemo ništa
11. Saldo kolona prenosimo iznos koji je upisan u koloni 9 jer je to saldo po nabavci 1
12. Sačuvamo unos

Isti postupak ponavljate za robnu karticu 2 – za nabavku kompjutera, zatim za robnu karticu 3 – štampač.

Sledeći korak je da kliknemo na kalkulaciju 2 i unesemo stavke prvo za nabavku monitora – kartica 01: 

1. Redni broj – 2
2. Datum – unosimo datum prometa druge kalkulacije
3. Isprava – upisujemo ispravu – broj računa – kalkulacija 2
4. Opis – upisujemo – nabavka
5. Ulaz – KOLIČINA unosimo količinu za monitor po kalkulaciji 2
6. Izlaz – ne upisujete ništa
7. Stanje – prenosimo iznos sa ulaza jer je to stanje po prvom ulazu
8. Cena – upisujemo cenu nabavke 2
9. Ulaz vrednost -duguje   kolona 9 upisujemo iznos sa kalkulacije za ukupnu nabavku  iz kalkulacije 2  za prvu stavku (monitore)
10. Izlaz – ne upisujete ništa
11. Stanje –  Sabiramo prethodno stanje nabavka po kalkulaciji 1  + nova nabavka iz kalkulacije 2
12. Sačuvamo unos

Isti postupak ponavljate za robnu karticu 2 – za nabavku kompjutera, zatim za robnu karticu 3 – štampač.

Napomena: radite pažljivo i polako nema potrebe za žurbom

Zbog čega ovo radimo

 

Sa stanovišta klasifikacije Zalihe robe spadaju u imovinu (obtnu imovinu ) preduzeća u trgovačkoj robi namenjenoj porodaji .Sva  aimovina svrstana je u AKTIVU preduzeća .Po zakonu o Računovodstvu a u skladu sa usvojenom računovodstvenom politikom preduzeće je dužno da vodi pomočne knjige  o stanju i kretanju  zaliha (ulaz izlaz saldo ) povrsti , količini i  vrednosti Za svaku vrstu robe dodeljuje se broj (šifra ) robe i ta šifra ostaje do kraja nremože se menjati .Pomoćne knjige se nikada nezatvaraju osim kad preduzeće prestamne sa poslovanjem.

Način sistemskog vodjenja je da se svako povećanje robe (prijem robe )knjiži na duguje strani zato što je klasifikovan kao AKTIVA preduzeća a svako smanjenje(prodaja ,manjak ,poklon,) knjiži se na potražuje strani .Saldo predstavlja vrednosnu imovinu preduzeća u zalihama trgovačke robe i na kraju godine se  potvrdjuje popisom Osim pomoćnih knjiga-analitike Pravna lica vode i sintetičke kartice (zbirne )za svu riobu u dvojnom knjigovodstvu .Zbir svih analitika robe  mora da bude jednak toj kartici .Radimo kasnije u dvojnom.